Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Telefon: +49 2861 62566
E-Mail: info@helmut-dutz.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

In dieser Datenschutzerklärung nennen wir für jede Verarbeitung die jeweilige Rechtsgrundlage. Die wichtigsten sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder dort ausgelesen werden (zum Beispiel Cookies), richtet sich dies zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Das geschieht entweder mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG) oder, soweit es für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alle Daten, die beim Besuch der Webseite anfallen oder die Sie über die Webseite an uns übermitteln, werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode

Diese Daten benötigen wir, um die Webseite auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden vom Hoster automatisch gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall sie zur Aufklärung erfordert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Diese Webseite setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Gespeichert werden nur das unten beschriebene Cookie zur Verwaltung Ihrer Einwilligung sowie technisch notwendige Cookies, wenn Sie sich im Verwaltungsbereich der Webseite anmelden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligung mit Ehrenplatz-Cookie

Unsere Webseite nutzt die Consent-Technologie „Ehrenplatz-Cookie“, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Webseite betreten, wird ein Cookie (technischer Name: epc_consent) in Ihrem Browser gespeichert, in dem Ihre erteilten Einwilligungen bzw. der Widerruf dieser Einwilligungen festgehalten werden.

Ehrenplatz-Cookie ist vollständig auf unserem eigenen Server installiert und läuft ohne Anbindung an einen externen Dienstleister. Es findet dabei zu keinem Zeitpunkt eine Übermittlung Ihrer Einwilligungsdaten an den Hersteller der eingesetzten Software oder an sonstige Dritte statt.

Die im Cookie gespeicherten Daten werden aufbewahrt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Ergänzend führen wir zu Nachweiszwecken ein Protokoll erteilter Einwilligungen in der Datenbank der Webseite. Darin speichern wir:

• eine zufällig erzeugte Einwilligungs-ID
• Datum und Uhrzeit
• die gewählten Kategorien
• die Version des Banner-Textes
• einen Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse

Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert, auch nicht in gekürzter Form. Sie wird zunächst gekürzt und anschließend mit einem geheimen Schlüssel in einen nicht umkehrbaren Prüfwert umgerechnet. Die Protokolleinträge werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Der Einsatz von Ehrenplatz-Cookie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und nachzuweisen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Das Speichern des Cookies in Ihrem Browser erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die Verwaltung Ihrer Einwilligung unbedingt erforderlich ist.

Welche Dienste auf dieser Webseite über Ehrenplatz-Cookie verwaltet und erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden, zeigt die folgende Übersicht:

Einwilligung ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ unten links auf jeder Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Außerdem können Sie Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht (Pflichtfeld)

Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in der Datenbank der Webseite gespeichert. Wir nutzen sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Formularanfragen und E-Mails an uns werden daher auf Servern von Microsoft verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, zum Beispiel bei einer Containerbestellung oder einer Preisanfrage. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch nach sechs Monaten. Kommt es zu einem Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 9).

Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam) nutzen wir im Kontaktformular den Dienst Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird nur auf Seiten mit einem Formular geladen. Dabei werden technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie Merkmale der Interaktion mit der Seite an Cloudflare übermittelt, um zu prüfen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Das Ergebnis der Prüfung wird beim Absenden an unseren Server übergeben und dort bestätigt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Kontaktformular vor Missbrauch und Spam zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der dafür nötige Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da er für den von Ihnen gewünschten Versand der Anfrage unbedingt erforderlich ist. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Anliegen. Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und die Verarbeitung über Microsoft 365 entsprechen den Angaben zum Kontaktformular in Abschnitt 6.

8. Schriftarten

Die auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gehen vor: Geschäftsbriefe bewahren wir nach dem Handelsgesetzbuch sechs Jahre auf, Buchungsbelege und Rechnungen nach der Abgabenordnung acht bis zehn Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Direktwerbung, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen auf dieser Webseite keine Dienste zur Reichweitenmessung, keine Werbe-Pixel und keine Social-Media-Plugins ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026